一、崗位職責(zé):
行政前臺(tái)1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)
前臺(tái)用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、協(xié)助各個(gè)部門打印、復(fù)印各種文件
5、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
6、協(xié)助人事
行政的工作
1.人員信息登記統(tǒng)計(jì)、錄入,整理資料
2.發(fā)布
招聘需求,篩選簡歷,邀約面試,以及面試后的跟進(jìn)
3.辦理員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同、社保繳納等手續(xù)
4.月底整理釘釘
數(shù)據(jù),做考勤報(bào)表
5.負(fù)責(zé)建立完善保管各項(xiàng)人事文件、員工檔案管理以及電腦
數(shù)據(jù)庫的更新(入職員工花名冊、在職人員信息)
6.制定人事管理制度、加班制度、調(diào)休制度、考勤制度。各項(xiàng)制度的監(jiān)督與執(zhí)行
7.新同事的邀請,說明考勤管理,以及對離職人員的及時(shí)清理
8.協(xié)調(diào)各個(gè)部門目前的
招聘需求,匯集崗位職責(zé)和崗位要求,做好需求表及時(shí)和總裁辦聯(lián)絡(luò)
9.每周和董事會(huì)匯報(bào)一次花名冊,入職和離職的具體明細(xì)
10.每日發(fā)送面試統(tǒng)計(jì)表、待入職表、入職表、試崗表給董事會(huì)
11、審核報(bào)銷單據(jù),安排員工的報(bào)銷付款。
12、整理整個(gè)公司的日常支出,編制報(bào)銷表。
13、編制固定資產(chǎn)、低值易耗品明細(xì)表。