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檔案掃描：使用專業的掃描設備對紙質檔案進行掃描，確保圖像清晰、完整，并按照規定的格式進行命名和保存。
圖像處理：對掃描得到的圖像進行處理，包括調整圖像亮度、對比度、顏色等，消除圖像噪點和污漬，提高圖像質量。
數據錄入：將掃描得到的圖像中的文字、數字等信息錄入到電子表格或數據庫中，確保數據的準確性和完整性。
數據整理：按照規定的要求，對數據進行分類、排序和整理，建立相應的索引和目錄，方便用戶檢索和使用。
檔案修圖：對檔案進行修圖，包括調整圖像大小、裁剪、旋轉等，確保檔案的整潔和美觀。
審核工作：對數字化加工的檔案進行審核，確保數字化加工的質量和規范性。