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福建山田鄉(xiāng)實(shí)業(yè)有限公司

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一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)
放、存檔、借閱工作；
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議
紀(jì)要；
三、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦
等等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)
計(jì)；
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需
要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反
饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好
使用記錄；
六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工
作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文
件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方
便；
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的＼＇檔
案，做到賬物相符；