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一、人事管理
*招聘與入職管理
負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，協(xié)助辦理員工入職手續(xù)（包括簽訂勞動(dòng)合同、檔案建立等），并確保入職材料（如入職書、擔(dān)保書）的歸檔。
*考勤與離職管理
記錄員工考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)加班單，計(jì)算員工工資，并匯總至財(cái)務(wù)部門；處理員工離職手續(xù)，歸檔離職文件（如離職書），并通知相關(guān)部門。
*社保與合同管理
協(xié)助總部財(cái)務(wù)辦理員工醫(yī)社保、公積金繳納，管理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂及續(xù)簽，確保符合勞動(dòng)法規(guī)。
*培訓(xùn)與活動(dòng)組織
協(xié)助組織員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(dòng)及會(huì)議，提升員工專業(yè)能力與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、行政支持
*日常事務(wù)處理
接待來(lái)訪人員，接聽電話并轉(zhuǎn)接，協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔。
*會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)
安排會(huì)議日程、準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議紀(jì)要，組織公司活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)）。
*文件與檔案管理
負(fù)責(zé)紙質(zhì)及電子文件的歸檔、整理，包括人事檔案、合同、會(huì)議記錄等，確保資料安全合規(guī)。
三、后勤與資產(chǎn)管理
*辦公用品管理
制定采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)放辦公用品，建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)，優(yōu)化采購(gòu)成本。
*固定資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)
管理公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)），協(xié)調(diào)設(shè)備維修及耗材補(bǔ)充。
*后勤服務(wù)支持
處理公司郵件、包裹收發(fā)，管理食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)等后勤事務(wù)。
四、其他職責(zé)
*跨部門協(xié)作：配合財(cái)務(wù)部門完成報(bào)銷審核、考勤、工資核算等臨時(shí)性工作。
*政策執(zhí)行：落實(shí)公司規(guī)章制度，確保行政人事流程符合法律法規(guī)。
*能力要求
技能：熟練使用辦公軟件（如word、excel），具備檔案管理、會(huì)議組織能力。
*素質(zhì)：良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)及保密意識(shí)，適應(yīng)多任務(wù)處理。