文檔管理
- 負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、分類、歸檔和保管工作，確保文檔的完整性和易查性。
- 起草、
編輯和打印各類文件、通知、報(bào)告等文檔，對(duì)文檔進(jìn)行格式排版和校對(duì)，保證文檔質(zhì)量。
會(huì)議安排
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
- 做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
辦公用品管理
- 負(fù)責(zé)辦公用品的
采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理，定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需求制定
采購(gòu)計(jì)劃。
- 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等，出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修人員。
信息溝通
- 接聽公司電話，記錄來(lái)電信息，及時(shí)轉(zhuǎn)接或傳達(dá)給相關(guān)人員。
- 收發(fā)公司郵件、傳真，對(duì)重要郵件進(jìn)行及時(shí)處理和反饋，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
行政事務(wù)協(xié)助
- 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括資料整理、工作交接等。
- 負(fù)責(zé)公司考勤管理，
統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，如有異常及時(shí)匯報(bào)。
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他行政事務(wù)性工作，如組織公司活動(dòng)、安排車輛調(diào)度等。
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