董事長秘書作為董事長的重要輔助人員，需要高效處理各類事務(wù)，保障高層決策順利推進(jìn)，其崗位職責(zé)涵蓋以下多個方面：
1.?日常事務(wù)處理
- 負(fù)責(zé)董事長日常行程安排，包括會議、商務(wù)洽談、出差等，提前做好時間協(xié)調(diào)、場地預(yù)訂、交通食宿安排等工作，并及時提醒相關(guān)事項。
- 處理董事長各類文件，包括起草、收發(fā)、整理、歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)高效，重要文件嚴(yán)格保密。
- 接聽董事長相關(guān)電話，禮貌溝通，準(zhǔn)確記錄重要信息，及時匯報或轉(zhuǎn)達(dá)。
2.?會議與活動支持
- 協(xié)助籌備董事會會議、股東大會等重要會議，負(fù)責(zé)會議通知、資料準(zhǔn)備、議程安排等工作。
- 做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，及時向董事長反饋進(jìn)展。
- 參與組織公司重大活動，如慶典、簽約儀式等，協(xié)助董事長做好
活動策劃、嘉賓接待等工作。
3.?溝通協(xié)調(diào)
- 作為董事長與公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)的溝通橋梁，及時傳達(dá)董事長指示，反饋部門工作情況和問題。
- 協(xié)助董事長與外部合作伙伴、政府部門、行業(yè)協(xié)會等保持良好溝通，安排接待重要來訪人員，做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
4.?決策輔助
- 收集行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情況等資料，進(jìn)行分析整理，為董事長決策提供參考。
- 協(xié)助董事長開展專項調(diào)研工作，撰寫調(diào)研報告，提出可行性建議。
5.?
其他工作
- 完成董事長臨時交辦的
其他任務(wù)，如撰寫發(fā)言稿、處理私人事務(wù)安排等。
- 維護(hù)董事長的形象和聲譽(yù)，嚴(yán)格遵守保密制度，對公司機(jī)密和董事長個人隱私嚴(yán)格保密 。
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